苫小牧管工事業協同組合（以下「当組合」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。 当組合における個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の情報で、個人を特定できる情報をいいます。 個人情報の取得および利用について当組合は、当組合の事業活動やお客様へのより良いサービスを提供するために必要な個人情報を適法かつ公正な手段によって取得いたします。また以下にあげる目的のために利用することがあります。

個人情報の取り扱いについて

• （1）個人情報の取得
  当組合は、予め利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で個人情報を取得いたします。

• （2）個人情報の利用および共同利用
  当組合がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の利用目的の範囲の内、当組合の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
  

  ①利用目的の範囲

  • ・業務上のご連絡をする場合
  • ・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
  • ・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

  ②上記目的以外の利用

  • ・上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

• （3）個人情報の第三者提供
  当組合は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

• （4）個人情報の開示・修正等の手続
  お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

• (5) 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
  当組合は、当組合が保有する 個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本方針は、当組合の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当組合は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
• (6) 個人情報の安全管理措置について
  当組合は、管理責任者の下、取得した個人情報について適切かつ慎重な管理を行ってまいります。不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために必要な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めてまいります。 また、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、委託先に対して契約等の措置を行い、個人情報の取り扱いに関して適切な管理、監督を行ってまいります。
• (7) 継続的な改善について
  当組合は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。
• (8) お問い合わせ窓口
  個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記にて受け付けております。
  
  　苫小牧管工事業協同組合
  〒053-0018　北海道苫小牧市旭町４丁目２番１８号
  TEL：0144-33-5934
  FAX：0144-33-2688
  E-mail：info@tomakankyo.jp